🪴 Soo.Y

문서(파일) 관리 규칙

3 min read

Created at : 2025-08-23 15:32
Auther: Soo.Y

📝메모

목적

아래와 같이 과거에 사용했으나, 좀 더 개선의 여지가 필요해 보여 찾아본 자료들 기반으로 새롭게 정립하고자 한다.

폴더 관리 예시

예시 1)

  • 폴더 이름은 맨앞에 숫자로 작성하여 구분할 수 있도록 할 것
  • 백단위 숫자로 하여 대분류, 중분류, 소분류로 구분할 수 있도록 할 것

새로운 폴더 정리 방법

  • 폴더 이름은 예) 000, 100, 200, ...와 같이 백 단위로 대분류, 중분류, 소분류로 구분한다.
  • 숫자가 낮을 수록 중요한 파일로 인식하고 900대 숫자는 임시파일 또는 개인 파일로 분류한다.
    • 지금 현재 99_개인자료 → 900_개인자료
    • 임시 파일 999_임시파일 : 삭제 주기 1달 이내

파일명 정리 방법(파일 생성)

  • 파일명 :날짜_업무구분_(원제목)_버전_작성자
    • 예시 : 250823_개인_잡코리아-이력서_REV00_김사원_final
    • 일자는 yymmdd 형식
    • 업무구문 : 개인, 공통, 회계 등
    • 원제목 : 파일 제목의 띄어쓰기는 하이픈(-)으로 해서 파일명이 깨지지 않게 함
    • 버전 : REV00은 최조 작성 문서, REV01~99은 수정된 파일
    • 작성자 : 작성자의 실명
    • final (유/무) : 만약 최종 결재된 문서 파일일 경우 _final 소문자로 맨 뒤에 표기해서 쉽게 찾을 수 있도록 함

파일명 정리 방법(수신 파일 관리)

  • 파일명 : 수신날짜_기관명_문서종류_(원제목)
  • 예시 : 20250823_환경청_보고서_환경조사결과.pdf
  • 수신날짜 : yyyymmdd
  • 기관명 : 환경부, 중소기업청 등
  • 문서종류 : 공문, 보고서, 안내문, 협약서 등
  • 원제목 : 키워드 또는 문서 제목

문서가 월마다 많다면 월별 폴더를 추천. 문서가 적다면 연도별로 정리 추천

📂 외부문서
 ┣ 📂 2025
 ┃ ┣ 📂 08
 ┃ ┃ ┣ 20250823_교육부_공문_사업계획.pdf
 ┃ ┃ ┣ 20250823_환경청_보고서_환경조사결과.pdf
 ┃ ┃ ┗ 20250824_중소기업청_공문_협약체결.pdf
 ┗ 📂 2024

📜출처(참고 문헌)

🔗연결 문서

Graph View